İçerik
- Finansal araçlar
- 02. Proje yönetimi araçları
- 03. İletişim araçları
- 04. Tasarım ve kod araçları
- 05. İçerik araçları
Tam zamanlı bir işin güvenliğinden ayrılmak ve serbest çalışmaya başlamak korkunç olabilir, ancak doğru şekilde yaparsanız çok tatmin edici de olabilir. 9-5 yaşama bağlı kalmadan kendiniz için çalışmak, karşı konulamaz bir olasılıktır, ancak anlaşmanın iş tarafını gözden kaçırmak kolaydır.
İşle ilgilenmek için biraz zaman harcamıyorsanız - satış konuşması yapmak, faturalamak, vergiyle uğraşmak, ağ nasıl kurulacağını bilmek vb. - serbest çalışma yolculuğunuz siz farkına bile varmadan bitmiş olabilir.
- 2018'de grafik tasarımcılar için 12 temel araç
Neyse ki, serbest çalışmanın iş tarafını çok daha az acı verici hale getirebilecek, gerçek işi yapmak ve serbest yaşam tarzının tadını çıkarmak için size daha fazla zaman kazandıran birçok araç, uygulama ve hizmet var. Mevcut en iyi araçlardan bazılarını keşfetmek için okumaya devam edin ...
Finansal araçlar
Hızlı bir şekilde öğrendiğim bir şey, serbest çalışan işinizin finansal yönünü yakından takip etmenin çok önemli olduğuydu. Çevrimiçi bir muhasebe hizmetinden yararlanmak, iyi harcanan paradır. Fatura oluşturmak, ödemeleri takip etmek ve hatırlatıcılar göndermek tüm zamanınızın en iyi kullanımı değildir - bu nedenle süreci olabildiğince kolaylaştırmak iyi bir fikirdir.
Aşağıdakiler dahil çeşitli çevrimiçi muhasebe hizmetleri kullandım: (01) FreeAgent ve (02Xero. Her ikisi de faturalandırmadan vergilere kadar her konuda yardımcı olacak bir dizi özellik sunar:
- Fatura oluşturma ve hatırlatıcılar
- Fiyat teklifleri ve tahminler
- Müşteri yönetimi
- Gider yönetimi
- Banka beslemeleri ve mutabakatı
- Bordro yönetimi
- KDV yönetimi
İşlemlerinizi doğrudan bankanızdan almak, büyük bir zaman tasarrufu sağlar. Bu size yalnızca nakit akışınız hakkında harika bir genel bakış sağlamakla kalmaz, aynı zamanda vergi zamanında zamandan ve güçlükten tasarruf etmenizi sağlar. Serbest çalışma konusunda yeniyseniz, tercih ettiğiniz bankanın beslemelerinin etkin olup olmadığını kesinlikle kontrol etmeye değer.
Ayrıca, her projeden sonra vergi, sigorta ve mesleki ücretler gibi kalemler için para yatırabileceğiniz özel bir tasarruf hesabına sahip olmanızı şiddetle tavsiye ederim. Hesaplarınızı oluşturduğunuzda çoğu banka bunu sunar.
Son olarak iyi bir muhasebeci hakkında cimrilik etmeyin. Nihayetinde sizi yıllık ücretlerinden daha fazla kurtaracaklar ve neyin talep edilip neyin talep edilemeyeceği konusunda harika bir bilgi kaynağı olacaklar.
02. Proje yönetimi araçları
Muhtemelen (03) Basecamp ve (04) Trello, ancak serbest çalışma araç kutunuz için düşünebileceğiniz birkaç başka araç var ve bazılarının şu anda kullanıyor olabileceğinizden daha fazla özelliği var.
(05) Dropbox yalnızca harika bir yedekleme aracı değil, aynı zamanda teklifler, sözleşmeler, devam eden grafik dosyaları ve daha fazlası gibi belgeler üzerinde paylaşım ve işbirliği yapmanın harika bir yoludur. Bir başka kullanışlı özellik de, tüm Markdown dosyalarının çevrimiçi görüntülendiğinde otomatik olarak çok prezentabl ve okunabilir dosyalara dönüştürülmesidir.
Dosyaları istemcilerle paylaşmak da basit ve etkilidir. Bir belgeyi herkese açık bir bağlantı yoluyla paylaşabilir veya belgeyi bir şifrenin ardında gizleyebilirsiniz. Ayrıca, bağlantı için genellikle çok yararlı olan bir son kullanma tarihi de belirleyebilirsiniz.
Ek olarak, dosya istekleri özelliği, bir hesabı olmasa bile herhangi birini Dropbox'ınıza dosya yüklemeye davet etmenize olanak tanır. Yerleşik sürüm kontrolü ile birleştiğinde, proje dosyalarını bir arada tutmanın etkili bir yoludur. Mobil uygulama da birden fazla durumda imdadıma yetişti.
Dropbox'ın yanı sıra, (06) Google Drive - Dropbox'ta bulacağınız özelliklerin çoğunu sunar ve doğrudan Google'ın ofis uygulamalarına bağlanarak işbirliğini çocuk oyuncağı haline getirir. Bulut depolama seçeneklerinizi buradan öğrenin.
03. İletişim araçları
Müşteri iletişimi, bir projenin başarısının anahtarıdır. Gelen kutumuza başka bir e-posta daha düştüğünde hepimizin derin bir nefes aldığımıza eminim. Sıklıkla müşterilerle yüz yüze konuşarak sorunları daha hızlı ve daha etkili bir şekilde çözdüm.
(07) Skype, müşteri toplantıları için harika bir araçtır - özellikle bire bir görüntülü sohbetler. Ayda birkaç pound karşılığında, web sitenize ekleyebileceğiniz bir Skype In Number5 satın alabilirsiniz. Numaranıza gelen aramalar Skype'a yönlendirilecek veya doğrudan bir sesli karşılama mesajına gönderebilir ve mesajlarınızı daha sonraki bir tarihte alabilirsiniz.
Ara sıra kullandığım bir başka numara da müşteri Skype toplantılarını kaydetmekti. Bundan her aramanın başında bahsederdim ve bunu sadece herkes rahatsa yapardım. Sohbetin hararetinde iken ve daha sonra konuşmanın üzerinden geçebilmek, her şeyi ele aldığımı garantilediğinde, genellikle temel öğeleri gözden kaçırmak kolaydır. Çağrılarınızı kaydetmenize yardımcı olacak birkaç harika seçenek (08) Çağrı Kaydedici ve (09) Ses Kaçırma.
Ayrıca sık sık tavsiye ederim (10) Müşteri iletişimi için HelpScout. Genellikle bir destek aracı olarak görülmekle birlikte, müşteri projelerini yönetmek için kolayca kullanılabilir. Harika özellik, HelpScout'a yeniden yönlendirildiği için gelen kutunuzdaki tüm gelen e-postalarla ilgilenmek zorunda kalmamanızdır. Aynı zamanda çok sayıda harika (11) popüler uygulamalarla entegrasyonlar. Yalnızca temel bilgilere ihtiyacınız varsa, ücretsiz plan üç kullanıcı ve bir posta kutusu içerir.
İletişim için son bir öneri (12) Calendly. Toplantılarda rezervasyon yapmak, genellikle olması gerekenden daha acı verici olabilir. Calendly, kişilerin sizinle bir zaman aralığı ayırmasına ve bu zaman diliminin her iki takviminize de otomatik olarak eklenmesine olanak tanır (hem Google hem de Office 365 ile çalışır). Çakışmalara hitap eder ve yalnızca belirttiğiniz yuvaları gösterir.
04. Tasarım ve kod araçları
(13InVision, son birkaç yılda gerçekten öne çıktı ve onu kendim kullandım, kesinlikle serbest çalışan araç kutunuza eklemenizi tavsiye ederim. InVision pek çok şey yapabilir, işte size bir özellik:
- Gelişmiş animasyonlar ve geçişler
- Çapraz platform desteği
- Bağlamsal geribildirim
- Sıralı görüşmeler
- Otomatik proje yönetimi
- Özel ruh hali panoları
- Tarayıcı içi tasarım toplantıları
- Rehberli ürün turları
- Sınırsız sürüm geçmişi
- Photoshop CC, Sketch, Dropbox ve Slack gibi hizmetlerle entegrasyonlar
- Anında kod üretimi
- İndirilebilir bileşenler
Ücretsiz olarak kaydolabilir ve bir aktif prototipe sahip olabilirsiniz. Ücretli planlar ayda 15 dolardan başlar.
Yıllardır neredeyse her gün kullandığım bir diğer araç da (14) CloudApp. Ekran görüntülerini, belgeleri, dosyaları paylaşmanın ve kısa ekran kayıtları almanın gerçekten hızlı ve basit bir yoludur. Her damla, yüklendiğinde, paylaşım için doğrudan panonuza kopyalanan benzersiz bir URL'yi otomatik olarak oluşturur. InVision gibi, aynı zamanda (15) Photoshop CC ve (16) Eskiz.
İyi bir kod düzenleyici başka bir önemli varlıktır. Yakın zamanda açık kaynağa (17) Atom editörü (18) Yüce metin. Gerçekten güzel özelliklere ve harika bir eklenti eko sistemine sahiptir ve kesinlikle görülmeye değer.
Kodlama zahmeti olmadan bir web sitesi mi yapmak istiyorsunuz? Bir web sitesi oluşturucu deneyin. Ve sürekli destek için, sizin için doğru web barındırma hizmetini alın.
05. İçerik araçları
Tasarlamayı ve kodlamayı sevseniz de, kelimeler serbest çalışma işinizin büyük bir bölümünü oluşturacak.Çoğumuz yazmayı zor ve zaman alıcı buluyoruz. Neyse ki yardımcı olabilecek birkaç araç var.
Birincisi, (19) bir metin. Bu, aynı şeyi tekrar tekrar yazmaktan kaçınmanıza izin veren çok düzgün bir Mac menü çubuğu yardımcı programıdır. E-posta imzaları eklemekten kod parçacıklarına ve otomatik düzeltmelerden sürekli yanlış yazdığınız kelimelere kadar, 4,99 ABD doları değerinde. Standart tahminler, sözleşmeler ve daha fazlasını oluşturmak için de kullanabilirsiniz.
Dil bilgisi kurallarıyla mücadele eden bizler için (20Grammarly yeni en iyi arkadaşın olabilir. Chrome uzantısı 250'den fazla dilbilgisi hatasını düzeltirken, aynı zamanda bağlamsal yazım hatalarını ve zayıf kelime kullanımını da yakalar. Bir tarayıcı uzantısı olduğundan, metin girişi olan her yerde kullanılabilir.
Genel olarak, serbest çalışma çok faydalı olabilir ve ilginç projelere ve büyük fırsatlara yol açabilir. Birkaç aracın yardımıyla, zorlu projelerde çalışmak için serbest çalışan olma nedeninize konsantre olmak için zaman kazanabilirsiniz.
Serbest çalışma dünyasına taşınmakla ilgileniyorsanız, ücretsiz bir PDF kopyasını indirebilirsiniz. Büyüme: 1. Ciltmeslektaşlarımla birlikte hazırlanmasına yardım ettiğim bir kitap Shopify.
