İçerik
Bu makale ilk olarak web tasarımcıları ve geliştiricileri için dünyanın en çok satan dergisi olan .net dergisinin 230. sayısında yayınlandı.
Konferanslar harika. Harika insanlarla tanışırsınız, harika şeyler öğrenirsiniz, deneyimler kazanırsınız ve katılmadan asla olmayacak arkadaşlıklar kurarsınız.
Bununla birlikte, herkes büyük olanları karşılayamaz, herkes bilgisayardan bir veya iki gün uzakta geçirmeyi haklı çıkaramaz ve herkes patronunu, patronu kendileri olsa bile bunun şirket için harika bir şey olduğuna ikna edemez.
Öyleyse yeni bir etkinlik türü başlatalım - herkese açık, ucuz, küçük bir akşam etkinliği. Bir tane kurmak için ihtiyacınız olan tek şey motivasyon ve bir konsept. Bir olayı ortaya koyan göz korkutucu bir görev gibi görünebilir, ancak onu basit aşamalara ayırdığınızda hepsi bir araya gelir.
Yardım istemekten korkmayın. Bu sektördeki insanlar her zaman size yardım etmeye isteklidir - mekan bulma, web sitesi oluşturma, sponsorluk veya yapılması gereken diğer işler.
İnsanlar
Mini konferansınızı düzenlerken, düşünmeniz gereken tek şey "kim" dir. Etkinliğiniz kimi hedefliyor? Kimler katılacak? Kim konuşacak?
Nihayetinde etkinliğiniz "satmaya" çalıştığınız bir ürün olduğundan, güçlü bir kimliğinize ve geliştirmeniz gereken bir markaya sahip olduğunuzdan emin olun. Doğru kişilere hitap edin - etkinliğinizin yeri ve sektöründe bulunan sosyal ağlarda kullanıcıları arayın.
Dikkate alınması gereken diğer "kim", kimin sunacağıdır. Kaç tane konuşmacınız olacak ve onlar ne hakkında konuşacaklar? Bol çeşitliliğiniz olduğundan emin olun. Konuşmacı bulmakta zorlanıyorsanız, tek yapmanız gereken sormaktır.
Düşünülmesi gereken başka bir şey de "ne" dir. Sadece açılış notları olacak mı? Ekstra aktiviteler olacak mı? Bu sadece bir sosyal buluşma mı yoksa daha planlı mı olacak?
İnsanların kaynaşması, ağ kurması ve ayağa kalkıp tuvalet ve içecek molası vermesi için bolca zaman ayırdığınızdan emin olun. Dikkate almanız gereken diğer bir şey de, özellikle yabancıların önünde insanların her zaman katılmak istemeyecekleridir. Özellikle istemiyorlarsa, kimseyi öne çıkmaya veya konuşmaya zorlamamaya çalışın.
Tecrübelerime göre, insanlar oturmak, dinlemek ve öğrenmek için mini konferanslara yönelme eğilimindedir ve siz insanlardan açık bir tartışmaya veya gösteriye katılmalarının bekleneceğini açıkça belirtmedikçe, söylemeyeceklerdir.
Konum her zaman çözülmesi en zor şeylerden biridir. Uygun imkanlara sahip küçük mekanları aramaya çalışmak zor bir iştir. Genellikle büyük toplantı odalarına sahip oldukları için, her zaman bireyler veya yeni başlayanlar için masa veya ofis alanı sunan mekanları en iyi başlangıç noktası olarak buldum.
Mekanınızın kolayca erişilebilir olduğundan emin olun - herkes araba kullanmaz ya da konferanslara giden trene biner, bu nedenle hem park etmeyi hem de toplu taşıma araçlarını düşünün. Kalbinizi tek bir mekana koymamaya çalışın, çünkü en iyileri genellikle çabuk kapanır! Belirli bir yer istediğinizden eminseniz, önceden rezervasyon yaptırdığınızdan emin olun.
Gün belirlemek
Mekana karar verdikten sonra, ne zaman karar vermelisiniz. Kullandığım yaklaşımlardan biri, kabaca ne zaman yapmak istediğinize karar vermek (örneğin, Temmuz ayının son haftası) ve ardından konuşmacılarınızla ve mekânla iletişime geçerek ne zaman müsait olduklarını görmektir.
Her zaman olduğu gibi, mini konferansınız için bir tarih planlarken düşünmeniz gereken bazı şeyler vardır. Örneğin, maaş gününü ve insanların paraya sahip olma ihtimalinin en yüksek olduğu zamanı düşünün - sadece biletler için değil, aynı zamanda ulaşım için de.
Dikkate alınması gereken diğer bir şey de diğer etkinlikler ve konferanslardır. Hedef pazarınızın başka bir konferansa gitmediğinden emin olun!
Bir mini konferans veya etkinlik yaparken yanıtlamanız gereken en büyük soru "Neden" dir. Neden vaktinizi ve paranızı tüketecek bu etkinliği neden koymak istiyorsunuz? Başkalarına yardım etmesini ister misin? İnsanların konuşma pratiği yapabileceği bir yer mi istiyorsunuz? Yoksa bir şeyler öğrenmek mi istiyorsun?
Önemli olan, mini konferansınızı düzenlemek için bir nedeninizin olmasıdır. Bir sebebiniz varsa, bu konuda tutkulu olabilirsiniz. Bir şeye tutkuluysanız, onu iyi yaparsınız.
